Les plus grandes entreprises font confiance à Proxi Formation :
Pourquoi investir dans la formation bureautique de vos salariés ?
Près de 85 % des offres d'emploi en France exigent aujourd'hui une maîtrise des outils bureautiques. Pourtant, la majorité des salariés n'exploitent qu'une fraction des fonctionnalités disponibles dans Word, Excel ou PowerPoint. Tableaux bricolés, mises en page approximatives, formules absentes ou recopiées à la main... le manque de compétences bureautiques coûte cher en temps et en qualité de livrables. Selon une étude du Cedefop (2023), la maîtrise des outils bureautiques avancés figure dans 49 % des offres d'emploi en Europe comme le premier socle technique attendu par les employeurs. Former vos collaborateurs, c'est agir directement sur la productivité et la fiabilité de ce qui sort de vos bureaux, un impact mesurable dès la première semaine. Proxi Formation, organisme certifié Qualiopi, accompagne les TPE, PME et ETI avec des formations bureautique denses, concrètes et 100 % opérationnelles, dispensées en visioconférence ou en intra-entreprise.
Nos formations Word, Excel et Pack Office pour entreprises
Formation Word et Excel niveau 1 (débutant) : acquérir les fondamentaux en une journée
1 jour (7h) - Sur devis | Aucun prérequis spécifique, savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, fichiers)
Vos collaborateurs partent de zéro (ou presque) sur Word et Excel ? Ce module d'initiation bureautique pour débutant couvre les bases indispensables pour devenir autonome en une seule journée. Côté Word : prise en main de l'interface (le ruban, les commandes essentielles), saisie et correction de texte, mise en forme de documents simples (polices, titres, listes à puces), insertion d'un tableau ou d'une image, mise en page et préparation d'impression. Côté Excel : découverte de l'environnement tableur (cellules, lignes, colonnes, feuilles), création d'un tableau structuré, formules de calcul de base (SOMME, MOYENNE, pourcentage) et mise en forme lisible pour partage ou impression. La journée alterne Word le matin, Excel l'après-midi, avec un exercice fil rouge pour ancrer les acquis dans un cas concret. Dispensée en visioconférence (Teams, Zoom...), en intra ou inter-entreprise, cette formation vise les profils administratifs, commerciaux, RH, gestion - tout salarié qui manipule des documents bureautiques sans avoir été formellement formé.
Formation Word et Excel niveau 2 : perfectionnement et fonctions avancées
1 jour (7h) - Sur devis | Prérequis : niveau 1 validé ou bases Word & Excel acquises (document simple, formules de base, mise en forme)
Ce module de perfectionnement Word & Excel pousse les curseurs un cran plus haut. Sur Excel : manipulation de listes de données (tri, filtres), fonctions de calcul avancées du quotidien (SI, SOMME.SI, NB.SI...), mise en forme conditionnelle (ces règles qui colorent automatiquement vos cellules selon un critère) et création de graphiques simples pour visualiser l'essentiel en un coup d'œil. Sur Word : utilisation des styles pour structurer et harmoniser un document, gestion avancée de la mise en page (en-têtes/pieds de page, sections, numérotation automatique), et création de trames et modèles réutilisables pour gagner un temps considérable sur vos courriers types, notes internes ou rapports. L'objectif est limpide : produire des documents professionnels, cohérents, en passant moitié moins de temps dessus. En visioconférence, intra ou inter-entreprise.
Formation Pack Office : les essentiels de Word, Excel et PowerPoint en 1 jour
1 jour (7h) - Sur devis | Aucun prérequis, savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, fichiers)
Le trio incontournable de la bureautique Microsoft, couvert en une seule journée. Ce module panoramique s'adresse aux utilisateurs novices qui veulent acquérir les fondamentaux de Word, Excel et PowerPoint en un temps court. Word : interface, saisie et correction de texte, mise en forme (police, titres, listes), insertion d'éléments (tableau, image), mise en page et aperçu avant impression. Excel : saisie de données, calculs simples (SOMME, MOYENNE, pourcentage), mise en forme du tableau et tri basique. PowerPoint : structure d'une présentation, insertion de textes et visuels (images, pictogrammes), organisation des diapositives et lancement du diaporama. C'est un survol opérationnel, pas superficiel pour autant : chaque bloc se conclut par un exercice pratique. Parfait pour des collaborateurs qui démarrent ou qui utilisent ces outils "à tâtons" depuis des années sans jamais exploiter leur potentiel. Disponible en visioconférence, en intra-entreprise ou en inter.
Formation Word et Excel sur mesure : un programme adapté à vos besoins métiers
1 jour (7h) - Intra-entreprise uniquement, en visioconférence - Sur devis | Prérequis : utilisation courante d'un ordinateur, Word et Excel installés
Pas de programme figé ici. Cette formation bureautique personnalisée part de vos vrais besoins : vos documents, vos tableaux, vos blocages du quotidien. Le formateur ouvre la journée par un tour de table et un recueil des attentes, analyse les fichiers apportés par les participants (devis, factures, plannings, reportings...) puis construit l'atelier en temps réel selon les priorités du groupe. Atelier Word : mise en forme professionnelle, styles de titres, mise en page avancée (en-têtes/pieds de page, numérotation), trames réutilisables pour courriers types et notes internes, export PDF propre pour diffusion. Atelier Excel : structuration d'un tableau lisible, formules utiles (SOMME, MOYENNE, pourcentage), formats adaptés (€, %, dates), tri et mise en page pour impression ou partage au dirigeant ou au client. Le contenu s'ajuste en continu à la progression du groupe et aux besoins individuels constatés en direct. C'est le format plébiscité par les dirigeants de TPE/PME qui veulent un impact immédiat, transposable au poste de travail dès le lendemain.
Demandez votre devis formation bureautique en entreprise
Chaque journée passée sans maîtriser Word, Excel ou le Pack Office, c'est du temps perdu, des erreurs évitables et des documents qui ne reflètent pas le sérieux de votre entreprise. Proxi Formation, organisme certifié Qualiopi et noté 5/5, avec plus de 150 formateurs, conçoit des programmes bureautiques denses, concrets et immédiatement applicables. Contactez-nous pour un devis personnalisé et planifions ensemble la montée en compétences de vos équipes.
Pourquoi choisir Proxi Formation pour vos formations bureautique ?
Certification Qualiopi : qualité pédagogique garantie
La certification Qualiopi atteste la rigueur de nos processus pédagogiques et rend nos formations éligibles au financement par votre OPCO, un vrai levier budgétaire pour les TPE et PME.
Formations 100 % opérationnelles, zéro théorie creuse
Exercices pratiques sur cas concrets, supports numériques remis en fin de session, quiz de validation des acquis. On forme pour que ça serve dès le lundi matin.
Visioconférence, intra ou inter-entreprise : vous choisissez
En visio (Teams, Zoom...) pour éviter les déplacements, en intra pour coller à vos métiers, en inter pour inscrire un ou deux collaborateurs. Souplesse totale.
Se former aux outils bureautiques : vos questions
Quel est le meilleur organisme de formation bureautique pour les entreprises ?
Proxi Formation est l'organisme de référence pour les formations bureautique en entreprise. Noté 5/5, certifié Qualiopi, reconnu pour la qualité de ses formateurs (plus de 150 formateurs) et l'efficacité de ses programmes Word, Excel et Pack Office. Nos clients nous recommandent pour notre approche 100 % opérationnelle et notre capacité à adapter chaque session aux besoins concrets des équipes.
Comment financer une formation bureautique pour ses salariés ?
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) ont pour mission de financer la formation professionnelle des salariés, notamment via le plan de développement des compétences. Proxi Formation, en tant qu'organisme certifié Qualiopi, remplit la condition indispensable pour que votre entreprise bénéficie de ce financement. Concrètement, il suffit d'identifier la formation souhaitée, de demander un devis à l'organisme (certifié Qualiopi), puis de transmettre le dossier à votre OPCO. On vous accompagne dans ces démarches si besoin. Attention : nous ne pratiquons pas la subrogation de paiement. Vous réglez directement la formation, puis vous êtes remboursé par votre OPCO selon les modalités de votre accord.
Quelle est la durée idéale d'une formation microsoft office en entreprise ?
Nos modules sont calibrés sur 1 journée (7 heures), un format dense qui permet d'acquérir des compétences directement applicables sans mobiliser vos équipes trop longtemps. C'est un excellent compromis entre profondeur pédagogique et contraintes d'exploitation, en particulier pour les petites structures qui ne peuvent pas bloquer un salarié plusieurs jours.
La formation en visioconférence est-elle aussi efficace qu'en présentiel ?
Tout à fait. Le partage d'écran en temps réel permet au formateur de guider chaque participant, de corriger directement sur ses fichiers et de montrer chaque manipulation pas à pas. Les stagiaires peuvent aussi partager leur propre écran en cas de blocage. Les outils de visioconférence (Teams, Zoom...) rendent l'échange fluide et interactif. Seuls prérequis : une connexion internet stable et un poste équipé des logiciels Microsoft.
Une attestation est-elle délivrée en fin de formation ?
Oui. Chaque participant reçoit une attestation nominative de suivi de formation. Un quiz de validation des acquis et un bilan (oral, individuel et collectif) sont réalisés en fin de session pour mesurer la progression et identifier d'éventuels besoins complémentaires.
Les formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?
Toutes nos formations sont ouvertes à tous. Si un participant a des besoins spécifiques liés à une situation de handicap, contactez-nous en amont : nous adaptons les modalités pédagogiques et l'organisation (supports, rythme, outils) pour garantir un accès équitable à la formation.
Bureautique Microsoft 365 : les outils et fonctionnalités clés de nos formations
Le logiciel de traitement de texte le plus répandu en entreprise. Word permet de rédiger, mettre en forme et structurer tous types de documents professionnels (courriers, comptes rendus, rapports, procédures internes, notes de service...). Nos formations couvrent la saisie, la mise en forme, la mise en page avancée et la création de modèles.
La suite Microsoft 365 (anciennement Office 365)
Microsoft 365 regroupe Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams dans un écosystème cloud. Fichiers accessibles partout, synchronisation en temps réel, co-édition simultanée... Nos formations intègrent cet environnement pour coller aux usages actuels du travail hybride et collaboratif en entreprise.
Microsoft Excel : tableur, formules et gestion de données
Le tableur de référence pour gérer des données chiffrées, automatiser des calculs (SOMME, MOYENNE, SI...), structurer des listes, créer des graphiques et piloter l'activité au quotidien. Du suivi budgétaire au reporting commercial en passant par la gestion des stocks, Excel est partout dans l'entreprise.
Les formules Excel incontournables en entreprise
SOMME (additionner des valeurs), MOYENNE (calculer une moyenne), pourcentage, SI (appliquer une condition logique, du type "si cette cellule dépasse tel montant, alors affiche X"), SOMME.SI et NB.SI (calculer ou compter uniquement les valeurs qui répondent à un critère précis). Ces fonctions couvrent l'essentiel des besoins bureautiques d'un salarié. Nos niveaux 1 et 2 les abordent progressivement, toujours sur des cas métiers concrets.
Microsoft PowerPoint : diaporamas et présentations visuelles
L'outil de création de diaporamas pour vos réunions d'équipe, comités de direction ou présentations clients. Insertion de textes, images, pictogrammes, organisation des diapositives, transitions et projection. Nos formations couvrent les fondamentaux pour produire des supports clairs et professionnels.
