Développez vos compétences en intelligence artificielle à Nantes

Une PME du secteur du BTP, dont les bureaux sont situés près du quartier de la création sur l'Île de Nantes, faisait face à une lourdeur administrative croissante. La gestion des comptes rendus de chantier, la planification des ressources et le suivi des documents réglementaires devenaient un véritable casse-tête, mobilisant plusieurs personnes à temps plein. Leur besoin était clair : trouver une solution pour structurer, automatiser et simplifier ces tâches sans pour autant investir dans un logiciel métier coûteux et complexe. Nous avons donc mis en place une formation à distance sur mesure, axée sur l'utilisation de l'intelligence artificielle. Le programme s'est concentré sur deux axes. Premièrement, l'utilisation de ChatGPT pour standardiser et accélérer la rédaction des comptes rendus : les chefs de chantier pouvaient dicter leurs notes qui étaient ensuite retranscrites et mises en forme automatiquement selon un modèle prédéfini. Deuxièmement, nous les avons formés à l'utilisation de l'API de Claude pour analyser et catégoriser les documents entrants (factures, bons de livraison, fiches de sécurité), puis les intégrer dans leur système de gestion partagé. La formation, dispensée en plusieurs sessions en visioconférence pour ne pas perturber les opérations, a permis aux équipes administratives et techniques de monter en compétence rapidement. Le résultat a été une réduction de près de 40% du temps passé sur les tâches administratives, une meilleure traçabilité des documents et une communication fluidifiée entre le siège et les chantiers. L'entreprise a salué une approche pragmatique qui a directement amélioré sa rentabilité.