Les plus grandes entreprises font confiance à Proxi Formation :
Pourquoi maîtriser Word est devenu vital pour vos équipes ?
Word reste le logiciel de traitement de texte n°1 en environnement professionnel. Microsoft Word est la référence depuis les années 1990, et ça n'a pas changé. Rapports, comptes-rendus, courriers, propositions commerciales, procédures internes... vos collaborateurs produisent des dizaines de documents chaque jour sous Microsoft Word (ou sa version cloud, Microsoft 365). Le constat ? La plupart n'exploitent qu'une fraction des fonctionnalités disponibles. Le résultat : des heures perdues en mise en forme manuelle, des documents incohérents, une image de marque qui en pâtit. Former vos salariés à Word leur donne les bons automatismes - styles de titres, structuration de document, raccourcis clavier, mise en page propre. Le gain de productivité est immédiat et mesurable. Des grands groupes comme Hermès, Veolia, IKEA, Bouygues et Leclerc font confiance à Proxi Formation (certifié Qualiopi, noté 5/5 sur Google) pour la montée en compétences de leurs équipes. Plus de 2 000 apprenants formés par nos 150+ formateurs experts.
Notre formation Word en entreprise : le programme complet
• Durée : 1 journée (7 heures)
• Prix : Sur devis
C'est un programme intensif d'une journée complète, animé en direct par un formateur expert via visioconférence (Microsoft Teams, Zoom ou équivalent), pensé pour rendre vos collaborateurs opérationnels sur Word rapidement. Proposée en intra-entreprise (vos équipes, à la date qui vous convient) ou en inter-entreprises (sessions ouvertes), cette formation Word s'adresse aux débutants et faux débutants - salariés, dirigeants de TPE/PME, fonctions administratives, commerciales, RH, gestion. Le seul prérequis ? Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, gestion basique de fichiers) et disposer de Microsoft Word installé sur son poste.
Le programme couvre la prise en main complète de l'interface Word : le ruban (cette barre d'outils en haut de l'écran qui centralise toutes les commandes), la barre d'accès rapide, le volet de navigation. On passe vite à la pratique concrète : saisie et correction de texte (correcteur orthographique et grammatical intégré), enregistrement de fichiers (.docx, .pdf), gestion des documents. Vos collaborateurs apprennent à mettre en forme un document professionnel - choix de polices, attributs (gras, italique, souligné), alignements de paragraphes, interlignes, espacements, listes à puces et numérotées. Ils découvrent comment insérer des éléments visuels (images, tableaux Word, en-têtes et pieds de page) et structurer un document avec les styles de titres (Titre 1, Titre 2...).
La dernière partie est consacrée à la mise en page et à la finalisation : marges personnalisées, orientation portrait/paysage, sauts de page, aperçu avant impression, export en PDF. Un exercice fil rouge (un document professionnel complet à réaliser de A à Z) ancre tous les acquis en situation réelle. En fin de journée, un quiz valide les compétences acquises et chaque apprenant repart avec un support numérique récapitulatif (mémo des commandes essentielles de Word).
Vous avez des besoins spécifiques ? Proxi Formation conçoit votre programme sur mesure selon vos objectifs et le niveau réel de vos équipes. Publipostage, modèles de documents, mise en forme avancée... on ajuste le contenu pour qu'il colle à vos enjeux métier.
Formez vos équipes à Word dès maintenant avec Proxi Formation
Vos collaborateurs perdent du temps sur Word ? C'est le moment d'agir. Proxi Formation, certifié Qualiopi et noté 5/5 par ses clients, mobilise plus de 150 formateurs experts pour une montée en compétences rapide et concrète sur Microsoft Word. Cette formation est éligible à un financement OPCO. Contactez-nous pour obtenir votre devis personnalisé.
Pourquoi choisir Proxi Formation ?
Organisme certifié Qualiopi
Plus de 150 formateurs
Éligible OPCO
Questions fréquentes sur la formation Word en entreprise
• Quel niveau est requis pour suivre cette formation Word ?
Pas besoin d'être un as de la bureautique. Le seul prérequis est de savoir utiliser un ordinateur - clavier, souris, ouvrir et enregistrer un fichier. La formation Word de Proxi Formation est pensée pour les débutants et faux débutants qui veulent maîtriser les fondamentaux du traitement de texte Microsoft Word en un temps court. Vous savez allumer un PC et ouvrir un logiciel ? C'est largement suffisant.
• La formation Word est-elle éligible au financement OPCO ?
Oui. Proxi Formation est certifié Qualiopi, ce qui vous permet de demander une prise en charge auprès de votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise. À Noter : nous ne pratiquons pas la subrogation de paiement (l'entreprise règle la formation puis se fait rembourser par son OPCO).
• Comment se déroule la formation Word à distance ?
La formation se tient intégralement en visioconférence (via Microsoft Teams, Zoom ou équivalent), animée en direct par un formateur dédié. Chaque participant suit depuis son poste de travail avec Microsoft Word installé et une connexion internet. L'approche est 100% interactive : exercices pratiques en temps réel, partage d'écran, échanges directs avec le formateur tout au long de la journée. C'est du live, pas du e-learning passif.
• Combien de temps faut-il pour apprendre Word ?
Avec notre programme d'une journée (7 heures), vos collaborateurs acquièrent les fondamentaux : création de documents, mise en forme, insertion d'éléments, mise en page et export PDF. C'est suffisant pour être autonome au quotidien sur les tâches bureautiques courantes. Pour des besoins plus avancés (publipostage, documents longs structurés, macros VBA...), Proxi Formation propose des formations complémentaires sur mesure.
• Quel est le meilleur organisme de formation Word ?
Proxi Formation est un organisme noté 5/5 sur Google, certifié Qualiopi, avec plus de 150 formateurs experts et plus de 2 000 apprenants formés. Des groupes comme Hermès, Veolia, EDF, IKEA, Bouygues et Leclerc nous font confiance pour former leurs équipes. Notre réputation repose sur des formations bureautiques concrètes, opérationnelles, qui rendent vos collaborateurs autonomes dès la fin de la journée.
• La formation Word peut-elle être personnalisée pour notre entreprise ?
Absolument. Proxi Formation conçoit des programmes sur mesure adaptés à vos objectifs et au profil réel de vos collaborateurs. Vos équipes RH ont besoin de maîtriser le publipostage pour leurs courriers ? Votre service communication veut créer des modèles de documents conformes à la charte graphique ? Le programme s'ajuste pour coller exactement à vos enjeux.
• Quelle version de Microsoft Word est couverte par la formation ?
La formation s'adapte à toutes les versions récentes : Word 2016, Word 2019, Word 2021, Word 2024 (sorti en octobre 2024), et la version cloud Microsoft 365. L'interface et les fonctionnalités de base restent très similaires d'une version à l'autre. Le formateur adapte ses démonstrations à la version installée sur vos postes - aucune surprise.
• La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Oui. Proxi Formation accueille tous les publics. Si vous avez des besoins spécifiques liés à une situation de handicap, contactez-nous en amont : nous adaptons les conditions de formation (supports, rythme, outils, accompagnement) pour garantir une expérience optimale à chaque participant.
Les fonctionnalités clés de Microsoft Word à maîtriser en entreprise
• Les styles de titres et la table des matières automatique
Les styles Word (Titre 1, Titre 2, Normal...) structurent un document de façon hiérarchique et cohérente. Un clic suffit pour harmoniser toute la mise en forme, et Word génère ensuite une table des matières automatique à partir de ces styles. Indispensable pour les rapports et comptes-rendus de plus de quelques pages.
• La mise en forme du texte et des paragraphes
Polices, attributs (gras, italique, souligné), couleurs, interlignes, retraits de paragraphe, bordures et trames - chaque réglage contribue à produire un document professionnel, lisible et conforme à la charte graphique de votre entreprise. C'est la base, et pourtant beaucoup de collaborateurs tâtonnent encore.
• L'insertion d'images et d'objets graphiques
Word permet d'intégrer images, diagrammes SmartArt (ces schémas visuels pour illustrer un processus ou une hiérarchie), formes et zones de texte. Maîtriser l'insertion d'images et de tableaux, ainsi que la gestion des styles, contribue à une présentation cohérente et professionnelle des documents.
• Créer et mettre en forme un tableau dans Word
Bordures, trames de fond, fusion de cellules, ajustement automatique des colonnes - le tableau Word est parfait pour les comptes-rendus, plannings, fiches techniques ou devis, directement intégrés au document, sans avoir à ouvrir un tableur séparé.
• Mise en page, en-têtes, pieds de page et export PDF
Marges personnalisées, orientation portrait ou paysage, sauts de page et de section, en-têtes avec logo d'entreprise, pieds de page avec numérotation automatique, et export final en PDF. Ces réglages transforment un brouillon en document imprimable impeccable, prêt à circuler en interne ou chez un client.
• Le publipostage Word (mailing professionnel)
Le publipostage dans Word est une méthode permettant de générer des documents personnalisés en fusionnant un modèle de document avec une liste de données. Lettres types, étiquettes, enveloppes - un gain de temps considérable pour envoyer des lettres, des invitations, des attestations ou des relances client, que ce soit côté RH, administration ou commercial.
• Le suivi des modifications et le mode révision
Le mode Révision (Track Changes en anglais) permet de relire, annoter et valider un document à plusieurs. Commentaires, acceptation ou rejet des corrections, comparaison de versions - la collaboration documentaire devient fluide, traçable. Incontournable dans tout processus de validation interne.
• Les raccourcis clavier essentiels de Word
Ctrl+G passe en gras le texte sélectionné, Ctrl+I en italique et Ctrl+U en souligné. Ajoutez Ctrl+S (enregistrer), Ctrl+Z (annuler), Ctrl+C/V (copier/coller), Ctrl+H pour la fonction rechercher et remplacer, F7 (correcteur orthographique)... maîtriser ces raccourcis divise par deux le temps de production documentaire au quotidien.
