Les plus grandes entreprises font confiance à Proxi Formation :
Pourquoi former vos équipes à Excel est devenu un enjeu stratégique
C'est quoi, un collaborateur qui ne maîtrise pas Excel ? C'est du temps perdu. Des erreurs dans les fichiers de reporting, des calculs approximatifs, des tableaux illisibles envoyés à la direction. Excel, avec plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde, reste le tableur de référence dans le paysage professionnel. De la TPE au grand groupe du CAC 40, le logiciel de Microsoft est devenu l'instrument de calcul privilégié de presque tous les métiers : contrôle de gestion, ressources humaines, marketing, qualité, opérations... Le problème ? La majorité des salariés n'exploite que 10 à 20% des fonctionnalités disponibles. Former vos équipes à Excel, c'est réduire les pertes de productivité, fiabiliser vos données métier et fluidifier les échanges entre services. Proxi Formation, organisme certifié Qualiopi et noté 5/5 par ses clients sur Google, accompagne les entreprises dans cette montée en compétences concrète, rapide et opérationnelle.
Le programme de notre formation Excel débutant en 1 journée
• Durée : 1 jour (7 heures)
• Prix : sur devis (éligible OPCO)
Notre formation Excel pour débutants s'adresse à tous les profils en entreprise : salariés, assistants administratifs, commerciaux, fonctions RH, gestionnaires, dirigeants de TPE/PME... pas besoin d'être un crack des chiffres. Le seul prérequis ? Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, gestion de fichiers) et disposer de Microsoft Excel installé sur son poste. Une connexion internet est nécessaire pour suivre la session à distance.
En 7 heures intensives, vos collaborateurs acquièrent les bases solides du tableur le plus utilisé au monde. Le programme démarre par la prise en main de l'environnement Excel (le ruban, les onglets, la navigation dans les cellules et les classeurs), puis monte progressivement en intensité. Création d'un premier tableau structuré, saisie et organisation des données, mise en forme professionnelle (polices, bordures, largeur de colonnes, alignements)... on entre ensuite dans le vif du sujet avec les premiers calculs : SOMME, MOYENNE, pourcentages et opérateurs arithmétiques. Chaque participant construit un fichier Excel complet et exploitable au fil de la journée. La session se termine par la mise en page, l'impression et l'export de fichiers, des étapes souvent bâclées mais essentielles quand il faut partager un document propre avec sa hiérarchie ou un client.
La formation est dispensée en visioconférence (via Microsoft Teams, Zoom ou équivalent), en format intra-entreprise dédié à vos équipes ou en inter-entreprises avec d'autres participants. Chaque module alterne apports pédagogiques et exercices pratiques guidés, avec un fil rouge Excel qui structure la progression tout au long de la journée. Un quiz de validation des acquis clôture la session, suivi d'un bilan oral personnalisé. Un support de formation numérique (mémo des commandes essentielles) est remis à chaque apprenant.
Vos besoins sont spécifiques ? Proxi Formation conçoit aussi des formations Excel sur mesure, calibrées sur vos métiers, vos outils internes et vos objectifs opérationnels.
Réservez votre formation Excel avec Proxi Formation, organisme certifié Qualiopi et noté 5/5
Vos équipes perdent du temps sur Excel chaque jour, et chaque jour compte. Proxi Formation, noté 5/5 sur Google, a déjà formé plus de 2000 apprenants au sein d'entreprises comme Hermès, Veolia, IKEA, EDF, Bouygues ou Leclerc grâce à un réseau de plus de 150 formateurs experts. Contactez-nous pour recevoir votre devis gratuit et planifier votre prochaine session de formation.
Pourquoi choisir Proxi Formation ?
Organisme certifié Qualiopi
Plus de 150 formateurs
Éligible OPCO
Questions fréquentes sur la formation Excel en entreprise
• Quel niveau faut-il pour suivre la formation Excel de Proxi Formation ?
Aucun niveau avancé. Cette formation bureautique s'adresse aux vrais débutants : il suffit de savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, ouvrir et enregistrer un fichier) et de disposer de Microsoft Excel sur son poste.
• La formation Excel est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui. Un OPCO (Opérateur de Compétences) est une structure chargée de financer et d'accompagner la formation professionnelle des salariés en France, en redistribuant des fonds dans l'intérêt des entreprises. Proxi Formation fournit l'ensemble des documents nécessaires à votre dossier de prise en charge (convention de formation, programme détaillé, devis, feuilles d'émargement, attestation de fin de formation). Le montant financé dépend de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de la taille de votre structure et du plan de développement des compétences en vigueur. Attention, nous ne pratiquons pas la subrogation de paiement (l'entreprise règle la formation puis se fait rembourser par son OPCO)
• Comment se déroule la formation Excel à distance ?
La session se déroule en visioconférence via Microsoft Teams, Zoom ou un outil équivalent. Chaque participant travaille sur son propre poste, avec partage d'écran du formateur, exercices guidés en temps réel et corrections collectives. C'est interactif : questions/réponses en direct, mises en pratique immédiates, bilan oral en fin de journée.
• Quelle est la différence entre Excel et Google Sheets ?
Microsoft Excel est un tableur qui offre des capacités de calcul, des outils graphiques, des tableaux croisés dynamiques et un langage macro (VBA). Google Sheets (Google Workspace) couvre des fonctions similaires mais brille sur la collaboration en temps réel et l'accès cloud natif. Apple Numbers existe aussi, mais reste marginal en milieu professionnel. Notre formation se concentre sur Excel car c'est le standard métier dans les entreprises françaises, mais les principes du tableur sont largement transférables d'un outil à l'autre.
• Combien de temps faut-il pour apprendre les bases d'Excel ?
Les fondamentaux (créer un tableau, formater des cellules, réaliser des calculs simples, imprimer proprement) s'acquièrent en 1 journée de formation structurée. C'est exactement ce que couvre notre programme. Pour un niveau intermédiaire (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules imbriquées), comptez 2 à 3 jours supplémentaires. La maîtrise avancée (macros VBA, Power Query, automatisation) demande une pratique régulière sur plusieurs semaines.
• Quelle différence entre formation intra-entreprise et inter-entreprises ?
La formation intra-entreprise est organisée exclusivement pour vos collaborateurs : contenu adapté à vos problématiques, exemples tirés de votre activité, planning à la carte. La formation inter-entreprises regroupe des participants issus de différentes structures, avec un programme standardisé. Les deux formats sont disponibles chez Proxi Formation, en visioconférence.
• Quel organisme de formation Excel choisir ?
Proxi Formation est un organisme noté 5/5 sur Google, certifié Qualiopi, avec plus de 150 formateurs experts et plus de 2000 apprenants formés, nous avons accompagné des entreprises de toute taille, y compris des groupes comme Hermès, Veolia, IKEA, EDF, Bouygues ou Leclerc. Nos formations Excel sont concrètes, adaptées au terrain, et dispensées par des professionnels qui maîtrisent aussi bien la pédagogie que le tableur.
Les fonctionnalités Excel incontournables à maîtriser en entreprise
• Les formules de calcul fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN)
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB : ces cinq fonctions couvrent la grande majorité des calculs quotidiens en entreprise. Additionner des montants, calculer une moyenne, compter des cellules remplies, repérer les valeurs extrêmes d'une série de données, le tout en une seule formule tapée dans la barre de saisie..
• Les tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser vos données
Le TCD (tableau croisé dynamique), c'est la fonctionnalité la plus puissante d'Excel pour le pilotage d'activité. Il synthétise des milliers de lignes en quelques clics, en croisant des dimensions (dates, zones géographiques, catégories de produits) avec des mesures (chiffre d'affaires, volumes, pourcentages d'atteinte).
• La mise en forme conditionnelle pour visualiser vos indicateurs
Elle applique automatiquement couleurs, icônes ou barres de données selon des règles que vous définissez. Rouge quand un seuil est dépassé, vert quand l'objectif est atteint : vos tableaux deviennent lisibles sans effort et vos collaborateurs identifient les anomalies au premier coup d'oeil.
• Les graphiques Excel pour piloter votre activité
Histogrammes, courbes, camemberts, nuages de points... Excel propose une vingtaine de types de graphiques natifs pour transformer vos chiffres bruts en visualisations claires, exportables et prêtes à intégrer dans vos présentations ou rapports de gestion.
• Les raccourcis clavier Excel pour gagner en productivité
Ctrl+Shift+L pour activer les filtres, Ctrl+T pour créer un tableau structuré, F2 pour éditer une cellule, Alt+= pour insérer une SOMME automatique. Maîtriser ces raccourcis fait gagner des heures chaque semaine à vos équipes, et ça s'apprend très vite.
