Les plus grandes entreprises font confiance à Proxi Formation :
Pourquoi former vos équipes à Notion et à son IA intégrée ?
Une grande partie des entreprises du Fortune 500 utilisent Notion au quotidien, et ce n'est pas un hasard. Notion est une application de productivité tout-en-un qui combine la prise de notes, la gestion de tâches, la création de bases de données et la collaboration en équipe en un seul lieu. Wiki interne, CRM sur mesure, suivi de projet en vue Kanban, tableaux de bord personnalisés - tout tient dans un seul workspace. L'IA apporte une réelle valeur ajoutée à Notion en simplifiant certaines tâches chronophages et en optimisant l'organisation des informations. Génération de comptes rendus, synthèse documentaire, rédaction assistée : le gain de temps est réel, immédiat. Le problème ? La majorité des collaborateurs n'exploitent qu'une fraction des fonctionnalités. C'est du temps perdu, chaque jour, à grande échelle. Former vos équipes à Notion, c'est structurer l'information, automatiser ce qui peut l'être et libérer du temps pour les tâches à forte valeur ajoutée. Proxi Formation, organisme certifié Qualiopi noté 5/5 par ses apprenants, accompagne les entreprises dans cette montée en compétences.
Notre formation Notion IA en détail : programme, durée et tarif
• Durée : 1 jour (7 heures)
• Prix : sur devis
Cette formation Notion en entreprise s'adresse aux managers, collaborateurs, assistants, responsables d'équipe - bref, à toute personne souhaitant gagner en efficacité professionnelle grâce à cet outil. Le seul prérequis ? Être à l'aise avec un navigateur web et les outils bureautiques courants (Suite Office, Google Workspace...). Nos formations sont ouvertes à tous, y compris aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour adapter le programme si besoin.
La journée démarre par une immersion dans l'univers Notion : prise en main de l'interface, architecture en pages et blocs de contenu, création de bases de données, configuration des propriétés (texte, date, sélection, formules, relations entre tables...). Vos collaborateurs apprennent à bâtir un workspace propre, fonctionnel et adapté à leur contexte métier.
Place ensuite à Notion IA, le vrai accélérateur de productivité. Comment exploiter l'intelligence artificielle intégrée pour automatiser la rédaction d'e-mails, générer des comptes rendus de réunion, synthétiser des documents longs en quelques secondes ? L'une des fonctionnalités phares de Notion AI est sa capacité à générer du texte automatiquement à partir d'instructions simples, incluant la rédaction de rapports ou de descriptions de projet. Les ateliers pratiques sont au cœur du programme : créer un document structuré en 3 minutes avec Notion AI, construire un tableau de bord collaboratif, déployer des vues Kanban pour le suivi de projet, mettre en place des rappels intelligents et des to-do automatisées. Chaque participant repart avec un plan d'actions individuel et une attestation de fin de formation.
La formation couvre aussi les aspects éthiques et réglementaires incontournables : conformité RGPD, biais algorithmiques, cadre juridique de l'IA au travail (Code du travail, obligation de loyauté). Un QCM valide les acquis en fin de session. Le programme se déroule en visioconférence (inter-entreprise ou intra-entreprise) avec un formateur expert en IA et organisation du travail, et un support numérique complet est remis à chaque stagiaire. Et si votre entreprise a des besoins spécifiques, Proxi Formation conçoit des formations Notion sur mesure, adaptées à vos process internes, votre secteur d'activité et vos outils existants.
Formez vos équipes à Notion avec Proxi Formation, le formateur expert en intelligence artificielle et productivité
Vos collaborateurs méritent de travailler avec un outil qu'ils maîtrisent vraiment. Proxi Formation, c'est plus de 150 formateurs, plus de 2 000 apprenants formés et la confiance de grands groupes comme Hermès, Veolia, IKEA, Bouygues ou Leclerc. Formation éligible OPCO. Demandez votre devis personnalisé.
Pourquoi choisir Proxi Formation ?
Organisme certifié Qualiopi
Plus de 150 formateurs
Éligible OPCO
Questions fréquentes sur la formation Notion en entreprise
• Quel est le meilleur organisme de formation pour se former à Notion ?
Proxi Formation est l'organisme de référence pour les formations Notion en entreprise. Noté 5/5 sur Google, certifié Qualiopi et fort de plus de 2 000 apprenants formés, notre expertise en productivité et IA appliquée au monde professionnel est reconnue par des entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupes du CAC 40. En savoir plus sur nos formations IA.
• La formation Notion est-elle éligible à un financement OPCO ?
Oui. Cette formation est éligible à une prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences). Proxi Formation vous remet l'intégralité des pièces justificatives. À Noter : nous ne pratiquons pas la subrogation de paiement (l'entreprise règle la formation puis se fait rembourser par son OPCO).
• Faut-il déjà connaître Notion pour suivre cette formation ?
Pas du tout. La formation est conçue pour des profils débutants à intermédiaires sur Notion. Comme pour beaucoup d'outils puissants, il y a une courbe d'apprentissage assez raide. C'est justement pour ça qu'un accompagnement structuré avec un formateur expert fait toute la différence. On part des fondamentaux (pages, blocs, bases de données) et on monte progressivement jusqu'aux fonctionnalités avancées de Notion IA.
• Comment se déroule concrètement la formation Notion en visioconférence ?
La session dure 7 heures sur une journée (adaptable selon vos besoins, sur devis). Le formateur expert anime la formation en direct via visioconférence, avec un format qui alterne apports théoriques, démonstrations live dans Notion et mises en situation pratiques. Chaque participant manipule l'outil en temps réel sur son propre écran. Les échanges sont interactifs, les questions bienvenues à tout moment. Un QCM en fin de session valide les acquis, et un questionnaire de satisfaction permet d'évaluer la qualité de la formation.
• Quels résultats concrets après une formation Notion pour mes équipes ?
Les retours terrain sont très clairs : gain de temps significatif sur les tâches répétitives (rédaction, comptes rendus, organisation), meilleure structuration de l'information partagée, collaboration plus fluide entre les services. Concrètement, les équipes passent d'un usage éclaté (e-mails, fichiers éparpillés, outils multiples) à un workspace centralisé où l'IA permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives, d'améliorer la qualité des documents produits et de faciliter la collaboration en centralisant les informations.
• Notion peut-il remplacer des outils comme Trello, Asana ou Google Sheets en entreprise ?
Notion s'est imposé comme l'outil de référence pour centraliser toute l'organisation d'une entreprise : gestion de projets, CRM, wiki interne, base de connaissances ou automatisations, tout peut y être réuni. La vue Kanban remplace Trello, la vue Table remplace Google Sheets, les pages imbriquées remplacent Evernote ou Confluence. Notion est aussi équipée d'une API afin de connecter la plateforme à des applications externes comme Office 365, Slack, Google Workspace. La formation vous apprend à exploiter cette polyvalence pour rationaliser l'écosystème d'outils de vos équipes.
Les 7 vues de bases de données Notion que vous maîtriserez en formation
• La vue Table
C'est la vue par défaut, la plus proche d'un tableur type Excel ou Google Sheets. Chaque ligne est une page Notion, chaque colonne une propriété (texte, date, sélection, formule...). Idéale pour les bases de données volumineuses comme un suivi commercial, un inventaire ou un reporting avec tri, filtres et regroupements avancés.
• La vue Kanban
Une vue de cartes en colonnes, déplaçables d'une colonne à l'autre. Si vous connaissez Trello, c'est le même principe. On glisse une tâche de "À faire" à "En cours" puis "Terminé" en un clic - le statut se met à jour automatiquement. C'est la vue emblématique de la gestion de projet agile dans Notion.
• La vue Calendrier
Utilisable dès qu'il y a une propriété date dans la base de données, elle est pertinente pour un calendrier éditorial, une gestion de tâches, des événements. Les pages se déplacent par simple glisser-déposer d'un jour à l'autre, ce qui rend la planification d'échéances extrêmement fluide.
• La vue Chronologie (Timeline)
C'est le diagramme de Gantt version Notion. Cette vue est visuellement intéressante lorsqu'il y a des tâches avec une date de début et une date de fin. Parfaite pour visualiser les chevauchements de planning, les dépendances entre étapes et le rétro-planning d'un projet complexe.
• La vue Galerie
Cette vue regroupe toutes les entrées sous forme de cartes visuelles. Elle est la plus visuelle de toutes, ce qui la rend très utile pour créer un menu de navigation, un moodboard ou un suivi de progression. Pensez aussi catalogues produits, fiches collaborateurs ou portfolios visuels.
• La vue Liste
La plus limitée visuellement mais simple et efficace, elle remplit le contrat de sa fonction première : lister des entrées de base de données avec un minimum de contenus parasites visibles. On l'utilise pour les notes rapides, les inbox de tâches entrantes, les brainstormings en mode "vidage de cerveau".
• La vue Graphique (Chart)
Cette vue visualise les éléments de la base de données sous forme de graphiques en barres, courbes ou donut pour une analyse rapide des données. C'est la dernière née dans Notion, parfaite pour le reporting d'équipe, le suivi de KPIs ou la présentation de résultats en réunion sans quitter le workspace.
